ПОЛИТИКА

в отношении обработки, доступа и защиты персональных данных

в государственном учреждении образования

«ГУО "Хлупинская базовая школа»

   Настоящая Политика разработана в целях обеспечения защиты персональных данных работников и обучающихся (а также их законных представителей) государственного учреждения образования ГУО "Хлупинская базовая школа" на основании Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональныхданных».

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Политика обработки и защиты персональных данных (далее – Политика) определяет цели сбора, правовые основания,условия и способы обработки персональных данных, права и обязанности оператора, субъектов персональных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных и меры ихзащиты.
2. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных в Гимназии, разрабатываются с учетом положенийПолитики.
3. Действие Политики распространяется на персональные данные, которые гимназия обрабатывает с использованием и без использования средствавтоматизации.
4. В Политике используются следующиепонятия:

блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных;

общедоступные персональные данные – персональные данные, распространенные самимсубъектом персональныхданныхлибо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов;

оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель (далее, если не определено иное, – физическое лицо), самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;

персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;

предоставление персональных данных – действия, направленныена ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;

распространение персональных данных –действия,направленные на ознакомление с персональными данными неопределенногокругалиц; специальные персональные данные персональные данные,касающиеся расовой либо национальнойпринадлежности,политических взглядов,членствавпрофессиональныхсоюзах,религиозныхилидругих убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические персональные данные;

субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;

трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства;

удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

уполномоченное лицо – государственныйорган,юридическоелицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в егоинтересах;

физическое лицо, которое может быть идентифицировано, – физическое лицо,которое может быть прямо или косвенно определено,в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационныйномерлибочерезодинилинесколькопризнаков,

характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.

1. ГУО "Хлупинская базова школа" – оператор персональных данных – обязана:

5.1. Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не распространять персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта персональных данных или его законного представителя, если иное не предусмотрено законодательством.

5.2. Обеспечить субъектам персональных данных, их законным представителям возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотренозаконодательством.

5.3. Разъяснять субъектам персональных данных, их законным представителям юридические последствия отказа предоставить персональныеданные.

5.4. Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечить их блокирование или удаление.

5.5. Прекратить обработку и уничтожить персональные данные либо обеспечить прекращение обработки и уничтожение персональных данных при достижении цели их обработки.

5.6. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональныхданных,еслииноенепредусмотренодоговором,стороной которого,выгодоприобретателемилипоручителемпокоторомуявляется субъектперсональныхданных,илиинымсоглашениеммеждугимназией и субъектом персональныхданных.

1. ГУО "Хлупинская базова школа" в праве:

6.1. Использовать персональные данные субъектов персональных данных без их согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

6.2. Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством.

1. Работники, совершеннолетние обучающиеся, родители несовершеннолетних обучающихся, иные субъекты персональных данныхобязаны:

7.1. В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять ГУО "Хлупинская базова школа" достоверные персональныеданные.

7.2. При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточностей в них незамедлительно сообщать об этом ГУО "Хлупинская базова школа".

1. Субъекты персональных данныхвправе:

8.1. Получать информацию, касающуюся обработки своих персональныхданных.

8.2. Требовать от ГУО "Хлупинская базова школа" уточнить персональные данные, блокировать их или уничтожить, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной целиобработки.

8.3. Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим собственную точкузрения.

8.4. Обжаловать действия или бездействие ГУО "Хлупинская базова школа" в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

ГЛАВА 2

ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Целями сбора персональных данных ГУО "Хлупинская базова школа" являются:

9.1. Организация образовательной деятельности по образовательным программам начального общего, общего базового и общего среднего образования в соответствии с законодательством и уставом ГУО "Хлупинская базова школа".

9.2. Регулирование трудовых отношений с работниками .

9.3. Реализации гражданско-правовых договоров, стороной, выгодоприобретателем или получателем которых является субъект персональныхданных.

9.4. Обеспечениебезопасности.

ГЛАВА 3

ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10.1. ГУО "Хлупинская базова школа" обрабатывает персональные данные:

• работников, в том числе бывших;
• кандидатов на замещение вакантных должностей;
• родственников работников, в том числе бывших; обучающихся;
• родителей (законных представителей) обучающихся; физических лиц по гражданско-правовым договорам;
• физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях) обучающихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся;
• физических лиц – посетителей ГУО "Хлупинская базова школа";
• лиц,предоставивших ГУО "Хлупинская базова школа" персональные данные при отправке обращений, путем заполнения анкет, в ходе проводимых ГУО "Хлупинская базова школа" мероприятий;

10.2. Специальные категории персональных данных (о: членстве в профсоюзах, партиях и иных организациях, состоянии здоровья, привлечение к административной или уголовной ответственности, биометрическихданных) ГУО "Хлупинская базова школа" обрабатывает, только на основаниии согласно требованиям законодательства.

10.3. ГУО "Хлупинская базова школа" обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом:

для осуществления образовательной деятельности по реализации основных и дополнительных образовательных программ, обеспечения безопасности, укрепления здоровья обучающихся, создания благоприятных условий для разностороннего развития личности, в том числе обеспечения отдыха и оздоровления обучающихся;

выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых отношениях;

выполнения функций и полномочий экономического субъекта при осуществлении бухгалтерского и налогового учета;

исполнения сделок и договоров гражданско-правового характера,в которых ГУО "Хлупинская базова школа" является стороной, получателем (выгодоприобретателем).

10.4. Содержание и объем обрабатываемых персональных данныхв ГУО "Хлупинская базова школа" соответствуют заявленным целям обработки.

ГЛАВА 4

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. ГУО "Хлупинская базова школа" осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
2. Получение персональныхданных:

12.1. Все персональные данные ГУО "Хлупинская базова школа" получает от субъекта персональных данных, а в случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний, – от его родителей (законных представителей). В случае, когда субъект персональных данных – физическое лицо, указанное в заявлениях (согласиях, доверенностях) учащихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся,ГУО "Хлупинская базова школа" в праве получить персональные данные такого физического лица от обучающихся, их родителей (законных представителей).

1. Обработка персональныхданных:

13.1.ГУО "Хлупинская базова школа" обрабатывает персональные данные в следующих случаях:

субъект персональных данных дал согласие на обработку своих персональных данных;

обработка персональных данных необходима для выполнения ГУО "Хлупинская базова школа" возложенных на него законодательством функций, полномочий и обязанностей; персональные данные являются общедоступными.

13.2. ГУО "Хлупинская базова школа" обрабатывает персональныеданные: без использования средствавтоматизации;

с использованием средств автоматизации в программах и информационныхсистемах:КШП.Бел,БД«Документы об образовании», АСОД (автоматизированная система обработки данных), КСПУШ (компьютерная система поддержки управления школой), система schools.by, Ipay.znaj.by; а также посредством сети интернет: сайт учреждения образования, инстаграм, Телеграм-канал,тикток канал)

13.3. ГУО "Хлупинская базова школа" обрабатывает персональные данные в сроки: необходимые для достижения целей обработкиперсональных данных;

определенные законодательством для обработки отдельных видов персональных данных;

указанные в согласии субъекта персональных данных.

1. Хранение персональныхданных:

14.1. ГУО "Хлупинская базова школа" хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а документы, содержащие персональные данные, а также в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроковхранения.

14.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к которым ограничен.

14.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, хранятся в порядке и на условиях, которые определяет политика безопасности данных средствавтоматизации.

15.4. При автоматизированной обработке персональных данных не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) информационных систем.

1. Прекращение обработки персональныхданных:

16.1. Лица, ответственные за обработку персональных данных в ГУО "Хлупинская базова школа", прекращают их обрабатывать в следующихслучаях:

достигнуты цели обработки персональных данных;

истек срок действия согласия на обработку персональных данных; отозвано согласие на обработку персональных данных;

обработка персональных данных неправомерна.

1. Передача персональныхданных:

17.1. ГУО "Хлупинская базова школа" обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

17.2. ГУО "Хлупинская базова школа" передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;

передать данные необходимо в соответствии с требованиями законодательства в рамках установленной процедуры.

17.3. ГУО "Хлупинская базова школа" не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

1. ГУО "Хлупинская базова школа" принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения,атакжеотиныхнеправомерныхдействийвотношении персональных данных, в томчисле:

издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персональных данных;

назначает ответственного за организацию обработкиперсональных данных;

определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных;

знакомит работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, втом числе с требованиями к защите персональныхданных.

ГЛАВА 4

АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. В случае предоставления субъектом персональных данных, его законным представителем фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных ГУО "Хлупинская базова школа" актуализирует, исправляет, блокирует, удаляетили уничтожает их и уведомляет о своих действиях субъекта персональных данных.
2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной, получателем (выгодоприобретателем) по которому является субъект персональныхданных.
3. Решение об уничтожении документов (носителей) с персональными данными принимает комиссия, состав которой утверждается приказом директора ГУО "Хлупинская базова школа".
4. Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаются по акту о выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения персональных данных подтверждается актом об уничтожении документов (носителей), подписанным членами комиссии.
5. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения. Для уничтожения бумажных документов может быть использован шредер.
6. Персональныеданные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
7. По запросу субъекта персональных данных или его законного представителя. ГУО "Хлупинская базова школа" сообщает ему информацию об обработке его персональных данных.